Fonctionnalités Formlyy

Notifications commerciales

Recevez des notifications pour chaque lead qualifié

Formlyy vous prévient quand un lead est qualifié, quand un rendez-vous est pris ou quand votre équipe doit reprendre la main. Vos commerciaux ne surveillent plus chaque conversation : ils reçoivent la bonne alerte, au bon moment, sur le bon canal.

Vous ne devriez pas découvrir vos meilleurs leads en relisant toutes les conversations

Quand vos formulaires et campagnes génèrent du volume, vos commerciaux ne peuvent pas traiter chaque échange comme une urgence. Le risque, c'est de passer trop de temps sur des prospects froids et de laisser les meilleures opportunités attendre dans une conversation.

La notification Formlyy transforme la qualification IA en signal actionnable. Dès qu'un lead répond à vos critères, réserve un rendez-vous ou demande une intervention humaine, la bonne personne reçoit une alerte avec le contexte utile.

Vous gardez la vitesse sans perdre le contrôle : l'IA avance quand elle peut, puis vous prévient quand un commercial doit appeler, envoyer un email, valider une réponse ou reprendre la conversation.

Lead qualifié

Vous êtes alerté quand un prospect devient vraiment prioritaire

Formlyy qualifie le lead dans la conversation WhatsApp selon vos critères : besoin, contexte, budget, urgence, zone, type de demande ou tout autre signal utile à vos équipes.

Quand le lead passe le seuil prévu, Formlyy envoie une notification au commercial concerné. L'alerte peut inclure le nom du prospect, son statut, le lien vers l'échange et le résumé de ce qui rend l'opportunité intéressante.

Votre équipe peut alors appeler rapidement le lead, préparer son rendez-vous ou consulter la conversation à forte opportunité sans devoir ouvrir tout le pipeline.

Rendez-vous pris

Vous êtes prévenu dès qu'un rendez-vous est pris

Quand Formlyy transforme un échange en rendez-vous, vous pouvez notifier automatiquement le commercial responsable.

L'alerte évite les rendez-vous découverts trop tard. Le commercial sait qui arrive, pourquoi le prospect a accepté le rendez-vous et ce qu'il faut préparer avant l'appel.

Vous gardez un suivi simple : le prospect avance avec l'IA, mais votre équipe sait immédiatement quand une opportunité arrive dans l'agenda.

Contrôle humain

Vous reprenez la main quand l'IA a besoin de vous

Formlyy ne force pas une réponse quand la demande sort du cadre. Vous pouvez définir les moments où l'IA doit s'arrêter et prévenir votre équipe.

Exemples : un email à envoyer, une validation nécessaire, une objection sensible, une demande hors scénario, un transfert humain ou une information que l'IA ne doit pas inventer.

C'est ce qui vous permet d'automatiser la qualification sans perdre la qualité du discours, la conformité ou la décision finale.

WhatsApp, email, webhook

Vous choisissez qui reçoit quoi, et sur quel canal

Formlyy peut notifier vos commerciaux sur WhatsApp, par email ou via webhook. Les équipes simples reçoivent une alerte directe. Les équipes plus avancées peuvent déclencher des automatisations dans Make, Zapier, n8n ou leur propre système interne.

Si vous travaillez à plusieurs, vous pouvez assigner les leads à des commerciaux. L'IA notifie alors la bonne personne avec le bon lead et le bon contexte, au lieu d'envoyer toutes les alertes dans le même canal.

Vous pouvez ainsi adapter la notification à votre organisation : alerte instantanée pour les leads chauds, email pour les actions moins urgentes, webhook pour alimenter vos workflows internes.

Suivi CRM

Vous gardez une trace propre dans votre CRM

La notification sert à agir vite. Pour le suivi complet, Formlyy peut aussi synchroniser vos leads, statuts et notes avec votre CRM. Vos commerciaux reçoivent l'alerte au bon moment, puis retrouvent l'information structurée dans leur outil de suivi.

Le commercial n'a plus besoin de reconstituer l'historique à partir de messages dispersés. Il reçoit la notification, ouvre le contexte utile, puis retrouve le lead proprement rangé dans le CRM.

C'est particulièrement utile pour les équipes qui veulent réagir vite sans créer un nouveau chaos opérationnel autour des conversations WhatsApp.

Cas d’usage des notifications commerciales

Les notifications servent surtout à transformer une conversation qualifiée en action commerciale claire.

Fitness & coaching

Vous rappelez les prospects qui sont prêts à réserver

Votre salle, cabinet ou coaching reçoit une alerte quand le prospect a confirmé son besoin, ses disponibilités ou son niveau d’intention.

Services locaux

Vous traitez les demandes urgentes avant vos concurrents

Piscines, rénovation, construction ou services à domicile : l’équipe est prévenue quand une demande mérite un rappel immédiat.

Agence marketing

Vous prouvez la qualité des leads envoyés à vos clients

Chaque lead qualifié peut déclencher une alerte au bon commercial, avec le contexte qui montre pourquoi il faut agir.

Équipe commerciale

Vous gardez le contrôle quand l’IA doit s’arrêter

Formlyy notifie l’humain pour les validations, objections sensibles, emails à envoyer ou conversations qui sortent du cadre prévu.

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