Fonctionnalités Formlyy

Tableau de bord commercial

Visualisez vos opportunités triées via notre tableau de bord

Suivez vos conversations, vos leads, vos statuts et vos performances dans un tableau de bord pensé pour comprendre ce qui se passe entre le premier message WhatsApp et le rendez-vous qualifié.

Vous ne pouvez pas piloter un funnel que vous ne voyez pas clairement

Quand les leads arrivent de plusieurs sources, l’information se disperse vite : conversations WhatsApp, emails, relances programmées, statuts, notes, rendez-vous, demandes urgentes. Le tableau de bord Formlyy sert à remettre tout cela dans un espace lisible.

L’objectif n’est pas de remplacer votre CRM. L’objectif est de vous donner une vue claire sur le traitement réel des leads par votre agent IA, sur les conversations en cours et sur les opportunités qui méritent votre attention.

Vous retrouvez rapidement une information sur un prospect, vous comprenez où il se trouve dans le pipeline et vous analysez la performance commerciale de votre funnel post-formulaire.

Vue inbox

Vous centralisez les conversations de chaque canal au même endroit

La vue inbox rassemble les conversations et actions liées à vos leads : WhatsApp, emails, relances programmées et échanges suivis par l’agent IA.

Vous pouvez consulter une conversation sans chercher dans plusieurs outils. Le commercial, le responsable acquisition ou le dirigeant retrouve le fil exact : ce qui a été demandé, ce qui a été répondu et ce qui doit se passer ensuite.

Cette centralisation est particulièrement utile quand votre volume augmente. Vous ne dépendez plus d’un souvenir, d’un tableur ou d’un message perdu dans un canal isolé.

Fiche lead

Vous retrouvez le résumé, les informations et les signaux importants du prospect

Pour chaque lead, le tableau de bord peut afficher le résumé de conversation, le numéro de téléphone, le nom, l’entreprise, les douleurs, les objectifs, les questions posées et les informations utiles à la qualification.

Le but est simple : si vous cherchez une information avant un appel, une relance ou une reprise humaine, vous devez la retrouver vite.

Votre agent IA traite la conversation, mais vos équipes gardent la lecture commerciale : elles voient pourquoi un lead est intéressant, ce qu’il veut résoudre et ce qu’il faut préparer pour avancer.

Vue Kanban

Vous triez vos leads par statut pour voir votre pipeline respirer

La vue Kanban permet de classer les opportunités par statut : nouveau lead, conversation en cours, qualifié, rendez-vous pris, à relancer ou non pertinent.

Vous visualisez instantanément où se bloquent les prospects et où vos commerciaux doivent intervenir.

Cette vue donne une lecture opérationnelle du funnel : elle ne montre pas seulement combien de leads entrent, mais combien avancent vraiment vers une opportunité commerciale.

Statistiques funnel

Vous analysez les performances de votre agent IA et le potentiel réel de votre funnel

Le tableau de bord vous aide aussi à suivre les métriques qui comptent après l’acquisition : taux d’ouverture, taux de réponse, taux de qualification, taux de rendez-vous et progression des opportunités.

Ces données montrent où le funnel gagne ou perd de la valeur. Est-ce que les leads répondent ? Est-ce qu’ils sont qualifiés ? Est-ce qu’ils prennent rendez-vous ? Où l’agent IA doit-il être amélioré ?

Vous pilotez ainsi la performance de votre agent IA comme une vraie couche commerciale, pas comme une boîte noire branchée derrière vos formulaires.

CRM

Le tableau de bord vous donne la visibilité, votre CRM reste la source de vérité

Le tableau de bord Formlyy est fait pour suivre les conversations, comprendre les opportunités et analyser la performance de l’agent IA. Mais pour une équipe commerciale structurée, rien ne remplace le CRM utilisé au quotidien.

C’est pour cela que vous pouvez aussi synchroniser votre agent IA avec votre CRM : vos statuts, résumés, notes et informations commerciales peuvent remonter dans l’outil que vos commerciaux consultent déjà.

Formlyy devient alors la couche de traitement et de visibilité. Votre CRM garde le suivi long terme, les historiques commerciaux et la source de vérité de votre équipe.

Cas d’usage du tableau de bord Formlyy

Le tableau de bord devient utile dès que vous avez besoin de retrouver une conversation, comprendre un statut ou analyser la performance post-formulaire.

Responsable acquisition

Vous voyez si vos leads avancent vraiment

Suivez les taux d’ouverture, de réponse, de qualification et de rendez-vous pour comprendre la performance après le clic.

Équipe commerciale

Vous retrouvez le contexte avant d’appeler

Résumé, douleur, objectif, questions et statut du lead sont visibles avant une reprise humaine ou un rendez-vous.

Dirigeant PME

Vous gardez une lecture simple du pipeline

La vue Kanban rend les opportunités lisibles sans devoir demander à chaque commercial où en sont les prospects.

Agence lead gen

Vous montrez plus que le volume de leads

Le tableau de bord aide à prouver la qualité du traitement : réponses, qualifications, rendez-vous et statuts exploitables.

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